Fakturaprogram for håndverkere: 6 alternativer sammenlignet

Ofte stilte spørsmål

Hvilket fakturaprogram er best for en håndverker som akkurat har startet?

Fiken er som regel det første valget - rimelig start, enkelt å komme i gang med, dekker alle lovkravene for ENK og AS. Conta er et godt alternativ hvis du vil ha et moderne grensesnitt. Begge koster mellom 99 og 299 kr per måned i startfasen, og du kan bytte senere hvis behovet vokser.

Hvilket er best for en bedrift med 5+ ansatte?

Tripletex er det mest brukte valget - full ERP-pakke med timeregistrering, prosjekt, lønn og regnskap i samme system. 24SevenOffice er et alternativ for større bedrifter som også trenger CRM og rapportering. PowerOffice Go og Visma eAccounting fungerer også, men krever ofte tilleggsmoduler for full håndverker-funksjonalitet.

Må jeg bruke norsk fakturaprogram?

Strengt tatt nei - men veldig anbefalt. Norske programmer har innebygd Altinn-integrasjon, MVA-rapportering, A-meldingen og norsk bankavstemming. Utenlandske verktøy som Stripe, Wave eller Xero mangler disse integrasjonene og krever manuell håndtering eller tilleggsverktøy. For en håndverker er Fiken, Tripletex, Conta, Visma eAccounting eller PowerOffice Go praktisk talt obligatorisk.

Hva koster det å bytte fakturaprogram?

Selve byttet er typisk gratis - alle systemene kan eksportere kundedata, fakturaer og regnskap. Men det tar tid: 1-3 dager for en enmannsbedrift, 1-3 uker for en bedrift med 5+ ansatte. Du må også bytte over alle integrasjoner (bank, timeregistrering, lønn). Velg rett fra start hvis du kan - skift én gang er mye enklere enn to.

Trenger jeg fakturaprogram i tillegg til regnskapsfører?

Ja. Regnskapsfører gjør årsavslutning, kompliserte vurderinger og revisjon. Fakturaprogrammet gjør den daglige driften - fakturere kunder, registrere utgifter, sende MVA. De samarbeider: de fleste regnskapsførere kobler seg direkte til ditt Fiken eller Tripletex-kontor og jobber i samme data. Det sparer deg tid og regnskapsføreren for manuell innsamling av bilag.

Er gratis alternativer som Conta eller HubSpot good nok?

For helt nye ENK med 1-5 fakturaer i måneden kan gratisplaner fungere som testmiljø. Men så snart du vil ha ordentlig MVA-håndtering, flere kunder, prosjektstyring eller flere brukere, må du på betalt plan. Regn med at du uansett havner på 150-400 kr/mnd innen 6 måneder om bedriften faktisk har drift.

Hvordan integrerer fakturaprogrammer med timeregistrering?

Tripletex og 24SevenOffice har innebygd timeregistrering - ingen integrasjon nødvendig. Fiken, Conta, Visma og PowerOffice Go krever enten en tilleggsmodul eller en tredjepart-app som Tigo eller Qbis. Integrasjonen er automatisk - timene registreres i timeappen og flyter direkte inn i fakturaen. Se vår sammenligning av timeregistreringsapper for håndverkere for detaljer.

Gjør fakturaprogrammet at jeg får flere kunder?

Nei. Et fakturaprogram gjør at kundene du allerede har blir fakturert raskt og riktig. Det skaffer deg ikke nye. For å få flere leads trenger du markedsføringssystem: egen nettside, lokal SEO, anmeldelsesfunnel, automatisk oppfølging av tapte anrop og nye skjemaleads. Vekst Systemet dekker nettopp den siden - komplementært til Fiken, Tripletex eller hvilket fakturaprogram du velger.

Kan jeg bruke fakturaprogram gratis ved å sende fakturaer fra Word?

Teknisk sett ja - du kan sende en pdf-faktura fra Word. Men du må fortsatt føre regnskap (lovpålagt), rapportere MVA, avstemme bank og lage årsregnskap. Det å holde dette manuelt i Excel tar 3-5 timer i uken for en enmannsbedrift - mer for større. 99-299 kr per måned er nesten alltid billigere enn tiden du bruker på å gjøre det manuelt. I tillegg: risikoen for feil-rapportering til Skatteetaten er mye høyere uten verktøy.